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上海企業如何采購定制禮品
作者:上海禮品公司    發布于:2017-08-29 19:50:21    文字:【】【】【
摘要:【上海禮品網訊】企業定制商務禮品、廣告促銷禮品需要按照如下步驟進行

上海企業如何采購定制禮品

上海禮品網訊】企業定制商務禮品廣告促銷禮品需要按照如下步驟進行:

①采購方成立由該單位的采購分管負責人、采購部經理、禮品使用部門等人員組成的考核組,對供應商資格進行考評,考評采用各自獨立打分然后取平均分的方法優勝劣汰,考核人員一般為5-7人。

②確認供應商的資格:查看供應商營業執照、稅務登記證的有效性;去供應商辦公經營地考察企業規模、企業文化理念、企業形象、產品陳列、人員配置、售后服務、物流配送等情況,從各個細節上考核供應商的管理水平。

③考核供應商已承辦過的成功案例及證明資料,特別是對大型活動的操控策劃及供應能力;在網上搜索引擎上搜索該企業名稱或字號,了解供應商的社會公信度、企業誠信度、信譽情況、口碑等等,并以此做相應深入調查;從全國行業協會評選的評選結果可知供應商在全國行業中的地位,目前禮品行業的全國性協會有兩個,一個是“中國禮儀用品工業協會”,還有一個是“全國工商聯禮品業商會”,被確認有供應資格的禮品供應商一般選2-3家,進行長期合作。

④在日常采購中,由禮品使用部門提出產品要求(即選定產品),再由采購部門在預先選定的幾家禮品公司中比較價格;為防止暗箱操作,也防止競相惡意壓價,相同品質的產品由供應商以書面封閉報價形式,一次報價有效,在同一時間拆封報價單并選定這批禮品的供應商,對新選定的供應商應先以少量訂貨試單。

⑤對于定制設計類產品,最好先約定設計費(如:為最終供應價的5%-10%),這樣有利于供應商真正重視產品的策劃和設計,將設計與供貨竟價分開,這有利于采購方獲得真正有效又價廉物美的商務禮品。

⑥對于非本地供應商,由于提供的是服務,所在采購方所在地應有聯絡機構和服務人員比較好。

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